Köss szerződést írásban!

szerződéskötés írásban

“Az a szerződés amelyet szóban kötnek meg, annyit sem ér mint a papír, melyre nem írták le.”

(Ismeretlen)

Tehát tartsd magad a mondáshoz: A szó elszáll, az írás megmarad!

Sajnos a hétköznapi életben nem úgy köttetnek az üzletek, mint a gyémántbizniszben. Aki ott egyetlen egyszer nem tartja magát a szóbeli, kézfogással szentesített megállapodáshoz, az eláshatja magát, ami a jövőbeli üzletkötéseit illeti.

Természetesen nekem is van tudomásom olyasvalakiről, aki látott már olyat, hogy valaki tartotta a szavát. Tedd a szívedre a kezed! Te is nyugodtabban állsz fel az asztaltól akkor, ha a tárgyaláson elhangzottakat mindkét fél aláírásával is megerősítette.

A magam részéről egyáltalán nem érzem cikinek, ha egy szóbeli megállapodást írásban is rögzítek a másik féllel. Ez nem bizalmatlanság. Sőt! Azt feltételezem, hogy aki írásba adja amit mond, az egy megbízható partner, és komolyan gondolja amit mond. Nem csak addig lelkes amíg pusztán beszélünk a dologról.  Szándéka komoly, és azt nem csak a pillanatnyi lelkesedése szülte.

Testi-lelki jó barátok között is romlott már meg a viszony, mert szóban elhangzottakra “másképpen” emlékeztek. Ezt a kellemetlenséget nagyon könnyen elkerülheted:

Köss szerződést esküvői fotósoddal!

Mivel valószínűleg még eddig sohasem állapodtál meg esküvői fotóssal (hacsak nem vagy esküvőszervező), talán hasznát veszed majd az alábbi listának az egyeztetés során.

A megállapodás sok-sok buktatót is tartalmazhat, elsősorban olyanokat amit szóban egyeztettek és utólag nem ugyanazt értitek alatta.

Tehát fontos mindent átbeszélni, és a megállapodást írásban is rögzíteni! Ez nem bizalom kérdése.

Az alábbiakban felsorolom azokat a szempontokat, melyeket mindenképpen érdemes tisztáznod, amikor a kiválasztott esküvői fotóssal szeretnél megállapodást kötni.

A mindenképpen tisztázást érdemlő kérdések:

  • Óradíj, vállalási ár, vagy a megrendelt képek árát kell majd fizetned?
  • Milyen stílusú képeket szeretnél, referenciák?
  • Esküvőd mely eseményein kell fényképeznie?
  • Mi a “B” terv, ha esik az eső?
  • Mikor és hol jelenjen meg, helyszínek és időpontok.
  • Milyen öltözetben legyen a szertartások és a lakodalom ideje alatt?
  • Az egyes események kezdetének időpontjai, és a helyszínek.
  • Meddig marad, mi az utolsó időpont, vagy esemény?
  • Kér-e óradíjat a további fotózásért?
  • Kb. mennyi digitális képre számíthatsz?
  • Milyen felbontásban kapod meg a kész anyagot?
  • A digitális képek átadásának módja, adathordozó, annak megjelenése, minősége.
  • Utómunka, retusálás,
  • különleges szín- és fényhatású képek, hány darab?
  • készülnek-e papír képek, milyen méretben és mennyiségben?
  • Fotóalbum, vagy fotókönyv?
  • A teljes anyag átadásának határideje,
  • A szerzői jog, és az esetleges publikáció tisztázása.
  • Foglaló és a fizetés további feltételei,
  • Utánrendelések lehetősége, és ára.
  • kiszállási díj: benzin pénz, vagy kilométer tarifa?

A fentiek részletes egyeztetése, tisztázása szerintem feltétlenül szükséges, ha szeretnéd elkerülni az apró betűs részekből adódó kellemetlenségeket.

Az előzetes, részlete egyeztetése a szolgáltató érdekeit is szolgálja.

Az az esküvői szolgáltató aki vonakodik bármilyen írásos megállapodástól, szerződéstől, ne  a Te szolgáltatód legyen!